Metodología Kanban
Es un método para gestionar el trabajo intelectual,
con énfasis en la entrega justo a tiempo, mientras no se sobrecargan a los
miembros del equipo. En este enfoque, el proceso, desde la definición de una
tarea hasta su entrega al cliente, se muestra para que los participantes lo
vean y los miembros del equipo tomen el trabajo de una cola.
se puede
dividir en dos partes:
Kanban: Un sistema de gestión de proceso visual que le
indica qué producir, cuándo producirlo, y cuánto producir.
El método Kanban; Una aproximación a la mejora del
proceso evolutivo e incremental para las organizaciones.
El método Kanban
En
el desarrollo de software, utilizamos un sistema Kanban virtual para limitar el
trabajo en curso. A pesar de que el nombre se origina del idioma japonés
"Kanban", y se traduce aproximadamente como "tarjeta de
señal", y hay tarjetas utilizadas en la mayoría de las implementaciones de
Kanban en desarrollo de software, estas tarjetas no funcionan en realidad como
señales para realizar más trabajo. Representan los elementos de trabajo. De ahí
el término "virtual" porque no existe una tarjeta física.
El
método Kanban formulado por David J. Anderson es una aproximación al proceso
gradual, evolutivo y al cambio de sistemas para las organizaciones. Utiliza un
sistema de extracción limitada del trabajo en curso como mecanismo básico para
exponer los problemas de funcionamiento del sistema (o proceso) y estimular la
colaboración para la mejora continua del sistema. Un ejemplo del sistema de
extracción es el sistema Kanban, y es después de esta popular forma de trabajo
en curso, que se ha denominado el método.
Los principios del método
El
método Kanban tiene sus raíces en cuatro principios básicos:
- Comience con lo que hace ahora
El
método Kanban se inicia con las funciones y procesos que ya se tienen y
estimula cambios continuos, incrementales y evolutivos a su sistema.
- Se acuerda perseguir el cambio incremental y evolutivo
La
organización (o equipo) deben estar de acuerdo que el cambio continuo, gradual
y evolutivo es la manera de hacer mejoras en el sistema y debe apegarse a ello.
Los cambios radicales pueden parecer más eficaces, pero tienen una mayor tasa
de fracaso debido a la resistencia y el miedo en la organización. El método
Kanban anima a los pequeños y continuos cambios incrementales y evolutivos a su
sistema actual.
- Respetar el proceso actual, los roles, las responsabilidades y los cargos
Tenemos
que facilitar el cambio futuro; acordando respetar los roles actuales,
responsabilidades y cargos, eliminamos los temores iniciales. Esto nos debería
permitir obtener un mayor apoyo a nuestra iniciativa Kanban.
- Liderazgo en todos los niveles
Se
debe alentar hechos de liderazgo en todos los niveles de la organización de los
contribuyentes individuales a la alta dirección.
Cinco prácticas centrales del método
Anderson
identificó cinco características básicas que habían sido observadas en cada
implementación correcta del método Kanban. Posteriormente fueron etiquetadas
como prácticas y se ampliaron con la adición de una sexta característica.
- Visualizar
Visualizar
el flujo de trabajo y hacerlo visible es la base para comprender cómo avanza el
trabajo. Sin comprender el flujo de trabajo, realizar los cambios adecuados es
más difícil. Una forma común de visualizar el flujo de trabajo es el uso de
columnas. Las columnas representan los diferentes estados o pasos en el flujo
de trabajo.
- Limitar el trabajo en curso
Limitar
el trabajo en curso implica que un sistema de extracción se aplica en la
totalidad o parte del flujo de trabajo. El sistema de extracción actúa como uno
de los principales estímulos para los cambios continuos, incrementales y
evolutivos en el sistema.
- Dirigir y gestionar el flujo
Se
debe supervisar, medir y reportar el flujo de trabajo a través de cada estado.
Al gestionar activamente el flujo, los cambios continuos, graduales y
evolutivos del sistema pueden ser evaluados para tener efectos positivos o
negativos.
- Hacer las Políticas de Proceso Explícitas
Configure
las reglas y directrices de su trabajo. Entienda las necesidades y asegúrese de
seguir las reglas. Las políticas definirán cuándo y por qué una tarjeta debe
pasar de una columna a otra. Escríbalas. Cambie las reglas cuando la realidad
cambie.
- Utilizar modelos para reconocer oportunidades de mejora
Cuando
los equipos tienen un entendimiento común de las teorías sobre el trabajo, el
flujo de trabajo, el proceso y el riesgo, es más probable que sea capaz de
construir una comprensión compartida de un problema y proponer acciones de
mejora que puedan ser aprobadas por consenso. El método Kanban sugiere que un
enfoque científico sea utilizado para implementar los cambios continuos,
graduales y evolutivos. El método no prescribe un método científico específico
para utilizarlo.
La implementación del método
Algunos
profesionales han implementado Kanban en físico utilizando notas adhesivas, o
tableros con ranuras. Más a menudo la señal es generada por un software de
seguimiento de trabajos especiales, tales como:
- Kanban Tool
- JIRA Greenhopper
- Cardmapping
- Tablero Kanban online
- Targetprocess
Kanban tablero
El tablero
Kanban impulsado por Kanban Tool le permite asignar tareas a los miembros del
equipo, adjuntar comentarios, descripciones, enlaces y archivos. Por tanto –
las tareas no necesitan más tiempo que pueda perderse hablando. Por supuesto,
mediante el aumento de la productividad en general, podrá charlar más en los
descansos para el café. No hay más pérdida de tiempo en la discusión del
trabajo, que es más rápido, ¡y explicado de forma visual! El método Kanban se
basa en la idea de visualizar lo que se está haciendo ahora, lo que se está
terminando y lo que hay que hacer a continuación.
. Es
útil para hacer que las tareas sean más manejables, con sólo limitar la
cantidad de trabajo en curso a una o dos tareas por persona. De esta forma
queda mucho más claro quién está haciendo qué exactamente.
Luego de que el trabajo está hecho, usted puede analizar el flujo de trabajo mediante el uso el análisis de gráficos y Kanban. La función de Seguimiento de Tiempo de Kanban Tool no deja sitio a la estimación acerca de cuánto tiempo llevó hacer las cosas.
Luego de que el trabajo está hecho, usted puede analizar el flujo de trabajo mediante el uso el análisis de gráficos y Kanban. La función de Seguimiento de Tiempo de Kanban Tool no deja sitio a la estimación acerca de cuánto tiempo llevó hacer las cosas.
Realmente
no existen mejores formas de mejorar su forma de trabajo. Utilice la
metodología Kanban y reduzca el tiempo perdido en las caóticas discusiones
acerca del trabajo e incremente por montones el trabajo realmente hecho.
Además, ¡haga de su equipo de trabajo un equipo feliz!
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